Shortwave salvó mi bandeja de entrada de un esclavo de Gmail

Cuando Google eliminó la bandeja de entrada alternativa de Gmail en 2018, prometió que muchas de sus ideas eventualmente llegarían a Gmail. Aunque han llegado algunos, la mayor parte de lo que hizo que Inbox tuviera éxito, como los «paquetes», nunca funcionó. En cambio, en los años siguientes, Google dedicó todo su paquete de productividad de Gmail a hacer que las personas usaran el resto de sus servicios de espacio de trabajo. Está a punto de empeorar Mientras Google se prepara para implementar una importante actualización de Gmail Esto está más lleno que nunca.

La sofisticada interfaz de Gmail funciona para aquellos que han invertido en el ecosistema de Google, pero hace poco para salvar a las personas del trabajo pesado de revisar las bandejas de entrada desordenadas todos los días. Es fácil ver por qué: aún le arroja una lista de correos electrónicos sin una estructura real que pasa por alto un conjunto inesperado de filtros para bloquear mensajes promocionales, spam y actualizaciones de redes sociales.

Las aplicaciones de correo electrónico que ofrecen correcciones de errores de Gmail también me han decepcionado: Newton Mail No puedo quedarme con tu dineroNi mi confianza. Spark tenía muchas características que no necesitaba. Sobrehumano, una aplicación de correo electrónico de $ 30 por mes que quiere hacerte «sentir que tienes superpoderes» y promete exagerar y cumplir. Pero después de años de cambiar entre aplicaciones, mi búsqueda de un sucesor de Google Inbox finalmente puede llegar a su fin, gracias a un nuevo cliente de Gmail simple y refrescante llamado onda corta.

Shortwave fue diseñado por un grupo de ex empleados de Google, incluido Andrew Lee, quien anteriormente fundó y vendió Firebase, una plataforma de desarrollo de aplicaciones, a Google. Shortwave, a $ 9 por mes, a menos que esté de acuerdo con solo tres meses de historial de correo electrónico, no oculta sus ambiciones de ingresar a Inbox. Incluso se ve y funciona igual con un tema acentuado en azul, pero es más una copia. Se basa en las opciones de diseño efectivas que han potenciado a Inbox, y en las dos semanas que he estado en él, me ha hecho más productivo al administrar mi correo electrónico.

Cuando enciendo Shortwave, disponible en la web, iOS y Android, no me inundan los correos electrónicos. En cambio, los elementos no esenciales, como las actualizaciones de las redes sociales y las confirmaciones automáticas como las de Amazon, se clasifican juntos, y los hilos que nombró anteriormente, por ejemplo, se clasifican en otro proyecto de forma predeterminada. Todo esto sucede en la misma bandeja de entrada, no en diferentes pestañas como lo hace Gmail, lo que me permite monitorearlo y evitar que se acumule correo no deseado.

Dado que la mayor parte de mi bandeja de entrada ya está organizada cuando entro, hay muchos menos correos electrónicos que requieren mi atención inmediata. Siento que mi trabajo se ha reducido a la mitad: sé que los mensajes dentro de paquetes como ‘boletines’ pueden esperar, y puedo acceder rápidamente a correos electrónicos importantes sin confirmar el recuento de no leídos (que de todos modos no está en Shortwave).

Sin embargo, lo que más me llamó la atención de Shortwave fue cómo me obligó a repensar cómo manejo mi bandeja de entrada de correo electrónico. Antes, me zambullía de cabeza en él sin un plan: lidiaba con lo que estaba en la parte superior primero y probablemente me perdía lo que estaba en la parte inferior.

Ahora, cuando inicio sesión, hay una cierta rutina para ello. Primero archivo todo el correo no deseado a la vez con el botón Borrar y mi bandeja de entrada se desbloquea de inmediato. A continuación, compruebo si hay mensajes no leídos en la sección Favoritos, que incluye correos electrónicos de personas con las que me he contactado a menudo, para ver si tengo actualizaciones de mis editores y responder a aquellos si los hay, ya que normalmente es un top. prioridad, y ahora puedo encontrarlo sin tener que pasar manualmente por montones interminables de otros mensajes.

Luego, puedo ordenar el resto de manera conveniente: fijo los elementos más urgentes en la parte superior de mi bandeja de entrada, pospongo lo que puede esperar y arrastro y suelto los correos electrónicos relacionados entre sí para incluirlos en un nuevo paquete que puedo revisar más tarde. Además de responder mis correos electrónicos, no me toma más de unos minutos y puedes hacer casi todo con los atajos de teclado.

Foto: onda corta

Como mucha gente, tengo una tendencia ansiosa a ir a mi teléfono y revisar mis correos electrónicos a primera hora de la mañana, pero el modo No molestar de Shortwave ahora guarda todos mis correos electrónicos hasta más tarde y mantiene mi ansioso cerebro de correo electrónico bajo control. La aplicación también me permite elegir el tipo de correos electrónicos de los que quiero recibir notificaciones y borra completamente mi panel de notificaciones de basura como ofertas y actualizaciones de marketing.

Y a diferencia de muchos clientes de correo electrónico más nuevos, Shortwave parece lograr el equilibrio adecuado cuando se trata de densidad de información. Su interfaz es lo suficientemente amplia como para que mi bandeja de entrada muestre muchos correos electrónicos a la vez, no parece una bola de texto gigante y desordenada y es fácil de navegar, a diferencia de Inbox, cuyo diseño fue Criticar Baja densidad de información. También lo encuentro mucho mejor en el modo de hilos abarrotados, que se muestra claramente cuando hay un nuevo destinatario en un hilo de correo electrónico o cuando alguien me contacta directamente a mí en lugar de a todos al dividir Responder a todos en una subcadena.

Para llevar este tipo de comodidades a Gmail, tenía que confiar en que Shortwave no vendería ni leería mis correos electrónicos, lo que técnicamente puede hacer. Aunque entregar las riendas a nuevas empresas es más difícil para mí que nunca, Shortwave presenta un caso convincente. Además de las políticas claras de que Shortwave no monetiza datos personales, dice que pasó una auditoría anual encargada por Google, que puede costar a terceros más de $75,000 e incluye pruebas de estrés de sus medidas de seguridad. También ayuda a su causa que su modelo de negocio se base en una suscripción premium, no en publicidad o corretaje de datos.

(Google y la empresa que realizó la auditoría de onda corta, NCC Group, se negaron a comentar).

Aunque Shortwave es ahora mi bandeja de entrada predeterminada, todavía tengo que volver a Gmail de vez en cuando porque los correos electrónicos aún no se pueden programar y carece de algunas carpetas estándar, como correo no deseado. No tener la opción de eliminar también fue una decepción. Lee afirma que todos estos están «alto en la lista de prioridades», pero no puede comentar cuándo llegarán estas actualizaciones.

Otra cosa que podría ser un obstáculo para la experiencia de Shortwave para mí son las grandes ambiciones de la startup de reemplazar aplicaciones como Slack con correo electrónico. En Shortwave, las organizaciones pueden crear «espacios de trabajo» donde los empleados pueden chatear en tiempo real como lo harían en un servicio de mensajería. Excepto en el caso de Shortwave, todos los mensajes son correos electrónicos. Por ahora, estas herramientas empresariales viven en su sección separada y no interfieren, pero aún está por verse si eso cambia (y abarrota la bandeja de entrada limpia en Shortwave de la misma manera que lo hizo Google con Gmail).

Foto: onda corta

Soy escéptico sobre el plan de Shortwave de convertir el correo electrónico en la solución plateada para todas las comunicaciones laborales, pero si mi bandeja de entrada impecablemente limpia es una indicación, ciertamente puede restaurar la calma en su desordenada relación con los correos electrónicos y arreglar el tamaño de su bandeja de entrada. El Científico.

Shortwave no intenta reinventar ni complicar el correo electrónico, y su bandeja de entrada inteligente es simple y funcional. Tanto es así que mientras lo usaba, todo lo que me preguntaba era por qué Google nunca trajo todas las funciones de Inbox a Gmail. Muchas de sus funciones pueden parecer simples adiciones a Gmail, pero en conjunto, se suman a una experiencia de correo electrónico menos frustrante y más efectiva.